法律に関する通知

個人情報について

この通知は、お客様の個人情報に関するボルボの取り扱い方法について指針を提供するものです。 

個人情報の管理責任者・保護責任者の明示および連絡先について

AB Volvo(会社登録番号:556012-5790)(「ボルボ」)は、ボルボがお客様から取得した個人情報の管理者であり、データ保護に関して適用される法律および規制に基づいてそれらの個人情報を取り扱う責任を負います。

ボルボの連絡先情報: AB Volvo, 40508 Gothenburg, +46 31 66 00 00

ボルボが取得する個人情報の種類について

ボルボは、以下に挙げる種類の個人情報を取り扱います。

  • ボルボは、お問い合わせフォームの情報を収集します。収集する情報は、「Area of interest(興味のある分野)」、「Name(名前)」、「E-mail address(電子メール・アドレス)」、「Address(住所)」、「City(都市名)」、「Postal code(郵便番号)」です。

  • ボルボは、P2Pフォームの情報も収集します。収集する情報は、「Type of issue(問題の種類)」、「Copy of deduction(控除証明書の写し)」、「Open item list(未決項目の一覧)」、「Payment reminder(支払通知)」、「Payment specification(支払明細)」、「Viewing Vendor Invoices - VVI(ベンダー請求書の表示 - VVI)」、「Returned invoice(差し戻された請求書)」、「Update of Supplier details(サプライヤー情報の更新)」、「Name(名前)」、「E-mail address(電子メール・アドレス)」、「Phone number(電話番号)」、および「Supplier company name(サプライヤーの社名)」です。

  • ボルボはまた、Cision登録フォームの情報も収集します。電子メール・アドレスはCisionに保存されます。

  • また、イノベーション・サミットのフォームもあります。イベントの参加者を把握するために、当該データを保存します。

取り扱いの法的本拠と目的

ボルボは、お客様との契約の履行および正当な関心の実現のために、お客様の個人情報を取り扱います。

ボルボは、以下の目的のために、お客様の個人情報を取り扱います。

  • ボルボが受け付けた質問に回答するために、個人情報の提供を求めます。
  • サプライヤーを支援するために個人情報を収集します。
  • Cision登録フォームの電子メール・アドレスは、ウェブサイトに公開されるプレスリリースを送信するために保存します。
  • 個人をイノベーション・サミットに招待し、関連情報を送信するために個人情報を使用します。

個人情報が開示される可能性について

個人情報は、ボルボおよび第三者のサービス・プロバイダー内で共有され、要望に対応したりサービスを支援したりするために使用されます。

個人情報がEU/EEA圏外に転送される可能性について

ボルボは、お客様の個人情報を欧州連合または欧州経済地域外の国に転送することがあります。 お客様の個人情報が、個人情報の保護水準が十分でないと考えられる国に転送される場合、ボルボは、必要な保護が確実に実施されるよう適切な保護条項の適用を徹底させます。 その実現方法として、標準的なデータ保護条項を使用することなどがあります。 お客様の個人情報に関連して使用される保護条項や、そのような保護条項のコピーを入手する方法の詳細については、ボルボのデータ保護責任者(groupinfo [at] volvo [dot] com)にお問い合わせください。

また、個人情報を米国内で収集した場合、当社は、お客様の情報を米国外の国にある当社の関連会社、ビジネス・パートナー、サービス・プロバイダーに転送することがあります。 このウェブサイトを使用することにより、お客様は、米国および他の国への個人情報の転送と、それらの国々において個人情報を取り扱うことに同意したことになります。

ボルボがお客様の個人情報を保持する期間について

質問への回答を送信するまで、またはサービスを提供するために必要であるとボルボが見なした期間の間、ボルボは個人情報を保存します。 

お客様自身のデータ保護の権利について

お客様は、お客様の個人情報へのアクセス、訂正、または消去をボルボに要求する権利、お客様の個人情報の取り扱いを制限する権利、お客様の個人情報の取り扱いに反対する権利、お客様の個人情報を移転する権利を持ちます。 さらに、ボルボによる個人情報の取り扱いについて不服がある場合、あなたは監督当局に対して不服を申し立てる権利を持ちます。 これらの権利の詳細および行使方法については、ボルボまでお問い合わせください。

特例

特例は、この文書が最初に承認された際と同じ水準の権限で承認されるものとします。

言語

ボルボ・グループのポリシー、通達、およびガイドラインの原本は英語版です。 他の言語に翻訳された場合、適用される国内法で別段の定めがない限り、英語版の内容が正式版となります。

定期審査

この文書は少なくとも2年に1回見直しが実施されるものとします。

関連資料

この文書には以下の関連資料があります:個人情報に関する全般的な通達、DIR 001- [●]、人事部門における個人情報に関する通達、DIR 001- [●]、製品およびサービスから作成または派生した個人情報に関する通達、DIR 001- [●]、顧客、サプライヤー、その他のビジネス・パートナーに関連する個人情報に関する通達、DIR 001- [●]、ガイドライン - 同意に関するチェックリスト、GUI 002- [●]、ガイドライン - 同意に関するファクト・シート、GUI 002 - [●]、ガイドライン - 通知および同意書の見本、GUI 002 - [●]。